1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Tornion Katsastus Oy
Y-tunnus: 1483059-0
Osoite: Teollisuuskatu 7
Postinumero: 95420
Postitoimipaikka: TORNIO
Puhelinnumero: 016 725 0050
Sähköpostiosoite: tornion.katsastus@tornionkatsastus.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö/tietosuojavastaava
Yritys: Tornion Katsastus Oy
Nimi: Jarmo Oinas
Osoite: Teollisuuskatu 7
Postinumero: 95420
Postitoimipaikka: TORNIO
Puhelinnumero: 016 725 0050
Sähköposti: tornion.katsastus@tornionkatsastus.fi

3. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä tietoja käytetään:
Asiakassuhteen hoitaminen, kehittäminen ja analysointi.
palvelun toteuttaminen
analysointi ja tilastot

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

• Asiakkaan nimi
• puhelinnumero
• osoite
• sähköpostiosoite
• asiakasnumero
• ajoneuvon rekisteritunnus
• Asiakassuhdetta koskevia tietoja, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot sekä ajanvarauksiin liittyvät tiedot

6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi palveluissamme kunnes viimeisimmästä tunnistettavasta palvelutapahtumasta on kulunut kuusi vuotta tai lakisääteisen ajan mikäli tämä on pidempi.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Tiedot kerätään verkkolomakkeilla –henkilöltä itseltään, puhelimitse, sähköpostilla tai muulla tavalla. Käytämme myös Google Analytics -analytiikkaa.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle.

9. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

10. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

11. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.